أوامر التوريد والصرف

ما الفرق؟ - أمر التوريد (Supply Order): استقبال بضاعة من مورد أو متبرع. **يزيد** رصيد المخزون. مثال: استلام 100 سلة غذائية من تبرع. - أمر الصرف (Dispatch Order): إخراج بضاعة للمستفيدين أو الفعاليات. **ينقص** الرصيد. مثال: صرف 50 سلة غذائية لفعالية إفطار رمضان. لماذا نوثّق كلاً منهما؟ - محاسبياً: تطابق المخزون الفعلي مع السجلات. - قانونياً: إثبات المنشأ (من أين جاءت السلال) والمصير (إلى أين ذهبت). - إدارياً: حساب التكاليف لكل برنامج. خطوات أمر توريد: 1. افتح [[المستودعات|/admin/warehouses]] واختر المستودع. 2. تبويب "التوريد" → "إضافة". 3. أدخل: المورد (أو المتبرع)، تاريخ الاستلام، رقم الإيصال. 4. أضف الأصناف الواردة مع الكميات. 5. ارفع صورة الإيصال. 6. احفظ — تُضاف الكميات تلقائياً للرصيد. خطوات أمر صرف: 1. نفس الشاشة، تبويب "الصرف" → "إضافة". 2. حدد الجهة المستلمة (مستفيد محدد، فعالية، برنامج...). 3. أضف الأصناف والكميات. 4. احصل على توقيع المستلم (يدوي أو إلكتروني). 5. احفظ — تُخصم الكميات من الرصيد. مهم: كل عملية تنشئ سجلاً append-only — لا تُحذف أبداً. لتصحيح خطأ، أنشئ عملية معاكسة (مثلاً "أمر صرف بكميات سالبة" = استرجاع).